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发表于 2012-11-16 04:11:11
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王福元书画全国巡展
--------之连云港展策划方案
画展内容:王福元书画全国巡展之连云港展
画展地点:连云港党史馆展厅
画展时间:2012年元月X日~X日
主办单位:连云港市徐福文化产业研究会
承办单位:
冠名单位:
赞助单位:
协办单位:
引言:
一、 画展背景:
1、 起因:值王福元书画全国巡展之连云港展之际,对王老的书画艺术进行一次全面的展示,总结。
2、 外因:元旦前后是书画交流旺季,想借助时机进行画师及其画法的宣传。
3、 此次画展的背景对于画展的成功起着重要的作用,对外可以借助环境因素进行宣传,对内可以合理利用现有条件,整合资源调整内部分配
二、 画展目的:
1、 借助连云港市的地理位置,举行画展,达到宣传、推广效果。
2、 以展览的形式将画展和学术交流相结合,通过举办“王福元书画全国巡展之连云港展”活动结合相关媒体的宣传推广,进一步扩大其书画的影响力,同时借用社会对“连云港”的认知,扩大画展的宣传力度,从而招引社会名流的参与。
三、 画展简介:
画展整个过程围绕王福元的绘画作品为中心,在开幕式中简介王福元的绘画生涯;使人们对王福元有个初步的了解,通过简单的介绍,阐明此次画展的目的(通过画展向社会宣传王福元绘画艺术,与社会志士沟通学习,发扬艺术文化;在画展中以艺会友,在轻松愉悦的气氛中进行学术交流)。
四、 组委会:
总策划: 联系方式:
总指挥: 联系方式:
外联部: 联系方式:
后勤部: 联系方式:
安保; 联系方式:
机动队: 联系方式:
五、 画展具体步骤:
(一)前期准备工作:
内部:
1、 成立组委会,对整次画展全程监控,对工作随时进行优化调整;并且指定2~3名主要负责人; (预测紧急事件的可能性,并做好应对措施;做好时间调配工作,保证画展的准确顺利的进行)
2、 绘画作品的准备,包括系列分类,装裱,作品的货运;
3、 资金筹备及其管理,对整次画展的花销进行细节跟踪管理,以便画展结束进行总结;
4、 后勤工作保障;有专案小组指派任务
外部:
1、 会展设计制作,现场布置调整;
2、 拟请媒体:省 市 县
3、拟请嘉宾:一:政界 二:艺术界 三:收藏界及社会名流 四;亲友粉丝团
4、 王福元绘画作品的纪念册制作(包含其简单介绍,请业内知名人士为画册提词);邀请函,以及宣传橱窗的形式进行广告;
5、 画展行程安排,包括酒店,就餐,是否要拜访连云港知名画家(事先联系确定)
(二)活动实施:
1、 开幕式。有主持人简单明了的介绍画展内容,以及画展的主办单位和协助单位;然后引入主题介绍王福元以及绘画作品,再次介绍重要来宾;请王福元画家简单介绍此次画展,并致谢。
2、 由主持人带领,王福元协同重要来宾依次介绍绘画作品;介绍结束请各位重要来宾到会议室座谈艺事。
3、 自由观赏时间;画展现场留有基本服务员,方便其他来宾;
4、 会场尾声分发纪念品王福元“绘画作品的纪念册”;
5、 画展结束邀请重要嘉宾就餐;
六、 邀请嘉宾
一, 重要嘉宾:主持人;穆家善
演艺界知名人士:唐国强、潘长江等,具体人员以最终确定的为准
政界:副部级以上的领导人1-2名
商界:拟请北京工商界的知名人士出席
二,文艺演出:中国笛王领衔的民乐现场演奏会
七、 画展预计程序安排:
(一)准备阶段(8:00——9:00)
1.发放请柬;
2.现场巡视,各方工作人员到位,设备的正常检查;
3,主持人与主办方确认出席活动的嘉宾和领导、摄影师等就位,礼仪小姐化妆等。
(二)迎宾签到阶段(9:00——10:00)
安排八位工作人员负责签到部分:
1. 两位负责嘉宾、领导、媒体的正规签到;
2. 两位礼仪小姐负责为嘉宾、领导、媒体佩戴胸花;
3. 四位礼仪小姐引领提前到场的嘉宾、领导、媒体到各自休息区休息。
(三)仪式程序
10:00——10:30,礼仪小姐引领嘉宾、领导入场,媒体、工作人员就位,通知有关工作人员关闭中央电梯。
1. 主持人宣布:开幕式现在开始。
2. 主持人介绍出席会议的领导人、有关部门负责人、著名艺术家。
出席了今天的开幕式,让我们表示欢迎。
出席今天开幕式的,还有*******同志,让我们表示欢迎。
出席今天开幕式的,还有*******等单位的许多同志,众多著名艺术家,也出席了今天的开幕式,在这里就不一一介绍了。
******公司为举办画展给予了支持,公司董事长****同志出席了今天的开幕式,让我们表示欢迎。
3. 请主办单位代表,********同志讲话。(讲话稿自带)
4. 请艺术家代表,*********同志讲话。(讲话稿自带)
5. 请******公司董事长*****同志发言。(讲话稿自带)
6. 请*********同志为开幕式剪彩。同时礼仪小姐将带有彩球的红绸拉起。
7. 主持人宣布:开幕式到此结束,请大家上五楼参观。
八、设备用品:
请柬、胸花、签到桌(签到本、笔、桌布)、水果、红地毯、音响、话筒、巨型海报三张、易拉宝、剪刀、红绸、椅子、精装画册(送嘉宾、领导)
九、人员分工:
1.由主办方负责收集画展活动的相关书画;
2.由公司设计巨型海报;
3.停车场保安负责引导领导、嘉宾、媒体等人正确停车,并看管好
车;
4.一楼展厅保安负责维持好现场秩序;
5 .礼仪小姐负责签到、为领导、嘉宾佩戴胸花、引领有关人员到休息区,最后引领领导、嘉宾到五楼参观;
6.由物业工作人员负责胸花、签到本、笔、水果、红绸、剪刀等的购买。
十、注意事项:
1, 嘉宾到场后首先到签到处签到;
2, 与会人员需要按要求在停车场停好车;
3, 保安要注意现场秩序;
4, 礼仪小姐要注意引领嘉宾于10:30之前入场。
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